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記者近日從上海市市場監管局獲悉，日前，電子營業執照系統上線“上海市企業登記檔案查詢”功能。上海企業的法定代表人或授權經辦人，使用移動端電子營業執照小程序，通過實名認證，就能查到本企業從設立至今所有的登記檔案，還可以自主下載打印。
據介紹，以往企業需要到辦事大廳現場查詢登記檔案，來回跑動、現場排隊降低了企業登記檔案查詢的效率，也增加了辦事的成本。2020年上海市市場監管局推出互聯網查檔服務，企業使用電腦即可遠程自主查檔。據統計，僅2022年以來，上海市已有近55萬戶企業，使用電腦在互聯網累計查詢登記檔案81萬余次。伴隨各類移動端應用的廣泛普及，使用手機等移動設備開展業務，逐漸成為企業辦事經營的新趨勢，隨時隨地“移動”查檔，也成了不少企業的新需求。
上海市市場監管局圍繞市場主體需求，以電子營業執照為移動端數字化服務創新載體，用企業登記數字化轉型成果為檔案應用管理賦能，推動企業移動端登記檔案查詢應用需求和市場監管部門電子營業執照數字化基礎設施有機融合，將企業登記檔案查詢服務由柜臺、電腦，進一步向手機等移動端延伸，大大提升了登記檔案查詢的靈活性和便利性，同時也提高了檔案管理使用的安全性。
如何使用電子營業執照“上海市企業登記檔案查詢”功能？據上海市市場監管局工作人員介紹，第一步，在微信中打開電子營業執照小程序。第二步，下載電子營業執照。尚未下載電子營業執照的經營者，可點擊“下載執照”領取電子營業執照。經營者下載成功后可以直接查詢電子檔案，也可以“授權他人使用執照”，其他人下載電子營業執照后可以查詢電子檔案。第三步，進入電子檔案界面。下載電子營業執照完成后，點擊小程序下方的“其他應用”，選擇“電子檔案”，進入上海市企業登記檔案查詢界面。第四步，檔案查閱。點擊“檔案查閱”，未申請過檔案查閱的需申請查閱，進入到申請查閱頁面，要輸入正規有效的手機號碼，點擊“請求查閱”后等待調閱檔案，預計兩個小時，調閱成功后會顯示出可查看的記錄，點擊“查看”，顯示出本企業的檔案目錄。第五步，檔案下載。可自行選擇要瀏覽的檔案文件，瀏覽完成后點擊“下載”，可選擇轉發或保存到手機。
記者了解到，該功能上線，帶給企業更便捷的檔案查詢體驗。電子營業執照系統為企業提供7×24小時“全天候”登記檔案查詢服務，基于移動端電子營業執照系統，企業的法定代表人或者授權經辦人，只要一部手機，就可以在出差、旅途等各類場景下，隨時隨地查詢使用自己企業的登記檔案，徹底突破了原先線下或電腦查檔的“時空限制”。
同時，依托電子營業執照市場主體身份認證功能，系統智能地將企業設立、變更、注銷“全周期”登記檔案與企業主體身份自動匹配關聯，并清晰地在移動端展示，用戶只需指尖點選，就能直接看到每次登記檔案的具體內容，從檔案數據庫中篩選、調取檔案的全過程，都無需后臺工作人員人工參與，大大提高了檔案查詢的效率和準確性。
此外，該功能的上線也帶來了更安全的管理應用方式。上海市市場監管局工作人員介紹說，企業登記檔案是企業重要的內部文件，登記檔案的查詢和使用，有很高的安全要求。依托電子營業執照系統完備的授權管理體系，登記檔案的管理應用變得更為安全可靠。
在查檔前，企業的法定代表人或授權經辦人必須通過手機電子營業執照小程序完成實名認證。同時，電子營業執照小程序會記載歷次檔案查閱記錄，企業法定代表人可以隨時掌握檔案查閱人、查詢時間等信息。此外，查到的檔案上還通過電子簽名技術，加載了材料證明電子印章并記載查詢時間等要素，以便在使用時進行核驗，進一步提升了檔案使用的安全性。
據悉，下一步，上海市市場監管局將繼續圍繞企業需求，用好電子營業執照等數字化工具，推動政府服務供給與企業需求有效匹配，以創新驅動，更好服務企業高質量發展。
責任編輯：Rex_08
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