9月10日，井岡山大學電子與信息工程系大一新生楊沛瑀在校門口拿出手機，出示健康返校碼、刷臉驗證，不到10分鐘順利報到，住進了自己早已選好的宿舍。
和他一樣，今年開學季，來自全國各地的5500多名新生，通過井岡山大學企業微信中推出的迎新服務，大大加快了進校速度。
數字化支撐不斷深入大學校園，并影響校園生活的關鍵環節。為減少人員聚集，根據疫情防控工作實際，井岡山大學對原有的迎新系統進行改進，上線了基于大數據、人工智能和人臉識別技術的迎新系統，同時將迎新服務、自選宿舍、綠色通道等應用遷移到企業微信中。通過數據算法生成集行程碼和健康碼為一體的健康返校碼，采用技術實現二碼合一，加快進校速度。新生報到只需出示一個返校碼，只刷一次臉驗證就完成了報到。
這些都是井岡山大學在2021年新生入學期間釋放的最新數字化成果。
“特別值得一提的是，迎新系統自選宿舍深受學生歡迎。”井岡山大學網絡信息中心主任譚云蘭介紹，為了鼓勵學生找到志同道合的室友和滿足學生宿舍選擇個性化的需求，該校今年在企業微信迎新服務中推出了自選宿舍功能，應用非常火爆，在凌晨12點開通后，不到1小時就有1千多人選到了自己心怡的宿舍，超過96%的新生在入校之前選好了宿舍。近年來井岡山大學通過宿舍數字化管理后，極大方便了宿舍管理員對入住、調宿、退宿、假期留宿、延緩退宿等相關事務的審核處理。
“開學前半個月，我就下載了學校的企業微信，在迎新系統中看到了可以自選宿舍，所以就約好了3位聊得來的同學一起住，目前相處得很融洽。”楊沛瑀說，“住哪間宿舍可以自己做主，這在上大學之前想都不敢想。”
另外還有一個全校師生均喜歡的功能模塊：企業微信通信錄，在設計層面上更多考慮信息共享與隱私保護的問題，構建了一個無紙化、更新及時的通信錄，為該校節省了每年印刷紙質通訊錄的經費。
目前，企業微信已成為井岡山大學的數字化集成入口。包括新生入學，新教職工入校，都要先加入企業微信進行統一身份認證，已經形成了潛移默化的影響。
“在推廣信息化過程中，我們先后遇到過基礎設施不夠完善、頂層設計不足、數據質量不高、業務融合程度不高、數據治理難度較大等困難。”譚云蘭表示，選擇企業微信主要是基于其安全性、使用成本、功能優勢這三個維度進行考慮。
企業微信除了可以作為溝通工具，也是一個很開放的開發平臺。據介紹，井岡山大學的企業微信目前集成的應用主要有：一是利用打卡、審批、匯報等內部辦公應用，建立了上班打卡、訪客入校申請、網絡安全匯報等校內應用；二是利用日程、會議、課程直播、微文檔、微盤、企業郵箱、表單收集等效率工具，開展線上教學、視頻會議、疫苗接種情況收集、文檔共享等高效率工作；三是集成了OA、一站式服務、迎新離校、教務、科研、財務查詢、一卡通、圖書借閱、報修平臺、失物招領、身份認證等學校自身應用。 “我們一些業務部門、管理部門很多的原生應用都是基于微信小程序的，包括微信的很多應用，引入企業微信后，雙方之間可以完美銜接。”
譚云蘭介紹，“企業微信在學校的應用，一經推出之后，用戶數迅速上升，注冊數達到26000多人，幾乎全校的師生都安裝了該APP。目前全校師生21000多人，日活量16000多人，達75%以上。可見，都已經離不開它了。因為遷移了很多功能在上面，還是深受全校師生歡迎的。”
“下一步我們將以企業微信為移動互聯網的主平臺，打造為教育、教學、科研、辦公服務的內容豐富、功能強大的一體化平臺。”譚云蘭說。
井岡山大學是一所紅色底蘊深厚的融研究生教育、普通本科教育和留學生教育于一體的全日制綜合性大學，該校信息化建設在“十三五”期間取得了較快的發展，信息化基礎設施、應用支撐平臺、現代教育技術、網絡信息資源、電子文獻資源、教學科研資源等方面建設取得了長足進步，信息化服務已經成為全校師生學習、工作和生活不可或缺的一部分，產生了較明顯的效益。
“十四五”期間，井岡山大學將以“IaaS（基礎層）、PaaS（平臺層）、SaaS（應用層）等三層架構，流程平臺、數據平臺、安全平臺等三個平臺，全校融合一張網、身份認證一個號、師生服務一站式、數據治理一標準、智慧教學一空間、科研創新一平臺、網站發布一個群、智慧生活一卡通、網絡安全一體系等九個一”為抓手，建設安全、穩定、綠色的信息化基礎設施，全面提升數字校園水平，為學校高質量發展提供信息化支撐，實現信息化服務的一網通辦和一網統管。
（責任編輯：李方）
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